Senior communicatieadviseur Programma Open op Orde

Jouw baan als Senior Communicatieadviseur Programma Open op Orde

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Senior communicatieadviseur Programma Open op Orde. De functie is voor 32-36 uur per week. Het gaat om een tijdelijke functie van 1 september 2026 tot 1 september 2027, met optie tot verlenging (1 jaar).

Voor deze functie kunnen wij geen ZZP-ers aanbieden.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Achtergrond van de opdracht
Het programma Open op Orde (OoO) binnen Rijkswaterstaat (RWS) richt zich op het duurzaam verbeteren van de informatiehuishouding (IHH), transparantie en toegankelijkheid van overheidsinformatie. Dit programma maakt deel uit van een rijksbrede beweging en kent nauwe inhoudelijke en communicatieve samenhang met het programma Horizon van IenW.

Binnen het communicatiedomein wordt gewerkt vanuit een overkoepelend Message House IHH, waarin onder meer de programma’s Horizon, de implementatie van de Wet open overheid (Woo) zijn gepositioneerd. Daarnaast maakt het uitvoeren binnen RWS van het rijksbrede programma Zorgvuldig en Open (ZO) hier onderdeel van uit.

De komende periode ligt de nadruk op uitvoering van bestaande communicatieplannen en het versterken van samenhang, consistentie en effectiviteit.

Opdrachtomschrijving
De senior communicatieadviseur is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, uitvoeren en coördineren van communicatie rond het programma Open op Orde, met als doel:
• Versterken van bewustwording, kennis en gedragsverandering rondom informatiehuishouding voor verschillende doelgroepen (waaronder management, I-professionals)
• Realiseren van eenduidige en samenhangende communicatie binnen het Message House IHH
• Borgen van afstemming met IenW (Horizon) en RWS-brede communicatie

Strategische communicatie
• Door ontwikkelen en toepassen van de communicatiestrategie voor Open op Orde
• Werken vanuit en bijdragen aan het Message House IHH
• Adviseren van programmamanagement over communicatievraagstukken en positionering

Uitvoering communicatie (focus komende periode)
• Realiseren van communicatieactiviteiten op basis van al vastgestelde plannen, specifiek:
o Communicatieplan Horizon (IenW)
o Communicatieplan rondom de Wet open overheid (Woo)
o Uitvoeren binnen RWS van het Rijksprogramma Zorgvuldig en Open (ZO)
• Vertalen van strategische lijnen naar concrete content en middelen
• Zorgen voor consistente toepassing van kernboodschappen uit het Message House IHH
• Borgen van samenhang en consistentie tussen Horizon, Woo en ZO binnen de communicatieaanpak

Operationele communicatie
• Opstellen en uitvoeren van communicatiekalenders
• Produceren van communicatiemiddelen (artikelen, intranet, nieuwsbrieven, presentaties)
• Ondersteunen en organiseren van bijeenkomsten, campagnes en events

Stakeholdermanagement en afstemming
• Intensieve samenwerking en afstemming met:
o Communicatieadviseurs van IenW-programma Horizon
o RWS Corporate Communicatie (CC)
• Waarborgen van consistente messaging en aansluiting bij rijksbrede communicatiekaders
• Verbinden van stakeholders binnen het IHH-domein

Interne communicatie en adoptie
• Ondersteunen van gedragsverandering en adoptie binnen RWS
• Ontwikkelen van doelgroepgerichte communicatie voor medewerkers, management en professionals
• Stimuleren van kennisdeling en community vorming

Communicatie rondom websites en digitale toegankelijkheid
• Ondersteunen van de communicatie voor het Competence Center Websites (CCW) binnen RWS
• Inbrengen van kennis over:
o Beleid en governance rondom websites
o Digitale toegankelijkheid (WCAG-richtlijnen)
o Relevante wet- en regelgeving (zoals Woo en digitale toegankelijkheidseisen)
• Vertalen van complexe kaders naar begrijpelijke communicatie voor verschillende doelgroepen

Monitoring en evaluatie
• Monitoren van effectiviteit van communicatie-inspanningen
• Rapporteren over voortgang en impact
• Doorvoeren van optimalisaties op basis van inzichten

Resultaat opdracht
• Uitvoering van communicatieplannen Horizon, Woo en ZO
• Geactualiseerde en toegepaste communicatiestrategie Open op Orde
• Consistente toepassing van Message House IHH
• Communicatiemiddelen en campagnes
• Afgestemde communicatielijnen met IenW en RWS CC
• Ondersteuning communicatie CCW
• Monitoring- en evaluatierapportages

Leiding en toezicht
De communicatieadviseur:
• Is onderdeel van het programmateam Open op Orde
• Werkt nauw samen met de afd. Corporate Communicatie van RWS en andere communicatieprofessionals binnen IenW 
• Borgt aansluiting bij RWS- en IenW-kaders, huisstijl en governance
• Neemt initiatief in het verbinden van netwerken en het versterken van samenhang

Meest essentiële competenties
• Sterk in stakeholdermanagement en samenwerken
• Omgevings- en organisatiesensitief
• Proactief en zelfstandig
• Analytisch en in staat hoofd- en bijzaken te scheiden
• Uitstekende schrijfvaardigheid en vertaalvermogen
• Verbindend en overtuigend

Eisen & wensen
- De kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde WO-opleiding in Communicatie of een andere relevante opleiding (bijvoorbeeld bestuurskunde, communicatiewetenschap of media & informatie).
- De kandidaat beschikt over minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring als communicatieadviseur binnen een complexe (rijks)overheidsorganisatie.
- De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met programma- en verandercommunicatie, inclusief het uitvoeren van communicatieplannen en het adviseren van management.
- De kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met minimaal drie van de volgende onderwerpen: informatiehuishouding (IHH), Wet open overheid (Woo), digitale toegankelijkheid (WCAG), of websitebeleid binnen de overheid.

Wensen
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken binnen of in samenwerking met het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) en/of Rijkswaterstaat.
- De kandidaat heeft ervaring met het werken met een Message House of vergelijkbare communicatiemethoden voor consistente messaging.
- De kandidaat heeft sterke verbindende vaardigheden en kan dit aantonen met concrete voorbeelden van samenwerking tussen meerdere organisaties of programma’s.
- De kandidaat heeft ervaring met communicatie rondom digitale dienstverlening, websites en/of het ondersteunen van een competence center of kennisorganisatie (zoals CCW).
- De kandidaat heeft aantoonbare bekendheid met het rijksbrede programma Zorgvuldig en Open (ZO).