Senior communicatieadviseur interne communicatie informatiehuishouding

Senior communicatieadviseur interne communicatie informatiehuishouding

Voor het Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) zijn wij op zoek naar een Senior communicatieadviseur interne communicatie informatiehuishouding. De functie is voor 24 uur in de week. Start 19-10-2026 tot 31-12-2027 met optie tot verlenging. Werklocatie: CIZ Utrecht op dinsdag; de overige dagen naar eigen inzicht Tussentijdse evaluatie: mei 2027

Selectiegesprekken 12 oktober in de ochtend

Beschrijving van de opdracht
CIZ werkt met het programma Informatiehuishouding (2026–2030) aan een informatiehuishouding die op orde is, voldoet aan wet- en regelgeving en bijdraagt aan de doelen van de organisatie. In 2027 wordt gestart met de implementatie van de lopende projecten: een nieuw proces voor Woo-verzoeken, actieve openbaarmaking, het Selectiebesluit CIZ 2027, het Informatiebeheerplan, informatiecoaching, wijzigingen in applicaties en de archivering van e-mail en berichtenapps. Daarmee verandert voor vrijwel alle medewerkers hoe zij met informatie omgaan.

De opdracht is het bestaande communicatieadvies Informatiehuishouding uit te werken tot een integrale communicatiestrategie en die in 2027 uit te voeren. De senior communicatieadviseur werkt hierin integraal samen met de communicatieadviseurs van het team Communicatie en in afstemming met en in opdracht van de projectleiders van het programma. Het doel is dat CIZ medewerkers weten wat de nieuwe werkwijze van hen vraagt en dat zij die kunnen en moeten toepassen.

Het gaat om de volgende deelopdrachten:
A. Het opstellen van de communicatiestrategie Informatiehuishouding;
B. Uitvoeren van de communicatie rondom informatiehuishouding in 2027, en de regie daarop voeren;
C. Integraal samenwerken vanuit Communicatie bij de opzet en implementatie van de diverse communicatiestrategieën.

Resultaatgericht werken
A. Communicatiestrategie Informatiehuishouding, gereed uiterlijk eind februari 2027
Het uitwerken van het bestaande communicatieadvies tot een integrale communicatiestrategie waarop het programma in 2027 kan sturen. De strategie bevat:

• Meetbare en tijdgebonden doelen;
• Een doelgroepanalyse met per doelgroep het gewenste gedrag en wat daarvoor nodig is aan kennis en vaardigheden;
• Een veranderaanpak in fasen: bewustwording, kennis delen en faciliteren, borgen en activeren;
• Een mix van communicatiemiddelen passend bij de doelstelling;
• Een communicatiekalender informatiehuishouding 2027 die aansluit op de implementatiemomenten en doelstellingen van het programma;
• Een evaluatiemoment, inclusief een nulmeting van kennis en gedrag.

De strategie is gereed als de programmamanager Informatiehuishouding en de teammanager Communicatie deze hebben vastgesteld.

B. Uitvoering van de communicatie, doorlopend in 2027
Het uitvoeren van de communicatiestrategie vanuit een integrale aanpak met andere communicatiestrategieën. De communicatieadviseur is verantwoordelijk voor het gehele communicatieproces mbt informatiehuishouding: van strategie tot uitvoering en de regie (in samenhang) daarop. De communicatie wordt gekoppeld aan de implementatiemomenten van de projecten:

• Woo-verzoeken: aangepast proces per 1 januari 2027
• Woo actieve openbaarmaking: sjablonen, redactie en publicatie, Q4 2026-Q2 2027
• Selectiebesluit CIZ 2027: bewaartermijnen, medio 2027
• Uitrol van het Informatiebeheerplan en informatiecoaching (instructies en richtlijnen), Q1–Q2 2027
• Wijzigingen in applicaties: AFAS HR, FINAC, retentielabels in Teams en SharePoint, Outlook en berichtenapps

Het resultaat omvat ook de inbreng op leiderschapsdagen en in het onboardingprogramma, en de afstemming met privacy, informatiebeveiliging en het primair proces, zodat medewerkers één samenhangend verhaal krijgen. Verder hoort de periodieke meting van kennis en gedrag erbij, met een maandelijkse voortgangsrapportage.

C. Integraal samenwerken vanuit Communicatie bij de opzet en implementatie van de diverse communicatiestrategieën.

Relevante expertise (Eisen)

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau, bij voorkeur in communicatie;
• Minimaal tien jaar werkervaring als communicatieadviseur, waarvan 5 jaar aantoonbaar op senior niveau;
• Aantoonbare ervaring met verandercommunicatie bij een overheidsorganisatie, bij voorkeur een uitvoeringsorganisatie;
• Kennis van en ervaring met communicatie rond informatiehuishouding, de Woo, de Archiefwet of privacy is een sterke pré;
• Aantoonbare ervaring met het meten van kennis en gedrag en het evalueren van communicatie-effecten;
• Vermogen om strategie te vertalen naar concrete middelen en planningen, en hands-on samen te werken met projectleiders en inhoudseigenaren;
• Uitstekende verbindende vaardigheden en omgevingssensitiviteit.

Mate van zelfstandigheid
De opdrachtnemer is professioneel vrij om op zijn of haar manier invulling te geven aan de beoogde resultaten. Opdrachtgevers zijn de teammanager Communicatie en de programmamanager Informatiehuishouding. De opdrachtnemer stemt op belangrijke punten met beiden af, onder meer over de vaststelling van de strategie, de voortgang en de evaluatie. De opdrachtnemer werkt dagelijks samen met de communicatieadviseurs van het team Communicatie en met de projectleiders van het programma, en stemt af met werkgroepen en stakeholders waar de opdracht dat vraagt.