Senior Communicatieadviseur Informatiepunt Leefomgeving

Jouw baan als Senior Communicatieadviseur Informatiepunt Leefomgeving

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Senior Communicatieadviseur Informatiepunt Leefomgeving. De functie is voor 24 uur per week. Het gaat om een tijdelijke functie van 01-09-2026 tot 31-08-2027, optie tot verlenging max 2 maal met max 12 maanden.

Voor deze functie kunnen wij geen ZZP-ers aanbieden.

Rijkswaterstaat 
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Onderdeel van Rijkswaterstaat is het Informatiepunt Leefomgeving (IPLO). 

IPLO is het kenniscentrum van de overheid dat uitleg geeft over de regelgeving van de leefomgeving (bodem, bouwen, water en milieu), de Omgevingswet en het Omgevingsloket. Onze 150 experts geven via de IPLO-website en de helpdesk antwoord op vragen van gemeenten, provincies, waterschappen, omgevingsdiensten en brancheorganisaties.

We delen onze kennis tijdens evenementen en kennissessies. Hierbij werken we samen met partners als de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG). Het belangrijkste IPLO-evenement is de jaarlijkse Schakeldag. Dit congres richt zich op medewerkers van de overheid en kennisinstellingen die bij willen blijven op kennisgebieden in het fysieke domein. 

Opdrachtomschrijving 
Als Senior Communicatieadviseur draag je actief bij aan de interne én externe (merk)positionering van IPLO en aan de ontwikkeling van het merk. Je adviseert interne opdrachtgevers en vertaalt de organisatiedoelen naar heldere communicatieplannen en concrete middelen.  

Rond sleutel-evenementen zoals de Schakeldag coördineer jij het hele communicatie- en contentproces. Dat doe je samen met je team maar – waar nodig – stuur je ook externe bureaus aan. Tijdens strategische sessies neem je de rol van facilitator of gespreksleider op je om collega’s en externe stakeholders effectief te begeleiden.  

Dagelijks werk je samen met de adviseur social media, de redactie, vakinhoudelijke specialisten en externe partners aan copy, design, (audio)visuele producties en social-mediacontent. Daarbij waak je voortdurend over merkconsistentie, tone-of-voice en toegankelijkheid. 

Taken  
Communicatiestrategie en positionering 
• Ontwikkelen en uitvoeren van een overkoepelende (online/offline) communicatiestrategie 
• Bijdragen aan de interne en externe (merk)positionering van IPLO en het verder uitbouwen van het merk 
• Adviseren van interne opdrachtgevers over communicatiestrategie, positionering en stakeholdermanagement

Leiderschap bij kennisevenementen en strategische sessies 
• Leiden van het communicatie- en contentproces rondom kennisevenementen zoals de Schakeldag 
• Voorbereiden en faciliteren van (strategische) sessies als facilitator of gesprekleider 

Contentcreatie en ontwikkeling (audio)visuele middelen 
• Ontwikkelen van strategische formats (thought-leadership, storytelling-series, explainervideo’s, podcasts)  
• Opstellen van briefings en scripts voor de ontwikkeling/uitwerking van interviews, artikelen en (audiovisuele) producten 
• Samen met redactie externe bureaus briefen (design, video, animatie) en tussen- en eindproducten beoordelen op kwaliteit en merkconsistentie 
• Zorgen dat alle communicatie-uitingen voldoen aan eisen rondom begrijpelijkheid, actualiteit, vindbaarheid en juridische correctheid 
• Schrijven van artikelen en social media posts 

Analyse en rapportage 
• Verzamelen en analyseren van data, hierover rapporteren en vervolgacties vaststellen ter verbetering van communicatie 
• Adviseren van interne en externe partijen ten behoeve van optimalisatie 

Kwaliteit en continuïteit 
• Borgen van/bijdragen aan procesbeschrijvingen, handboeken, protocollen, instructies en werkafspraken 
• Delen van kennis, best practices en verzorgen van kennissessies voor collega's en partners 
• Volgen van ontwikkelingen en trends (bijvoorbeeld AI, privacywetgeving, social media) en vertalen naar communicatieadvies 

Samenwerking 
• Adviseren van coördinatoren IPLO, vakgroepen en redactie over communicatiestrategieën en reputatievraagstukken 
• Opbouwen en onderhouden van relaties met interne stakeholders, ketenpartners, media en andere relevante partijen 
• Vertegenwoordigen van IPLO in (crisis)overleggen en multidisciplinaire projectgroepen 
• Sparringpartner zijn voor redactie en specialisten bij campagnes en mediaproducties 
• Deelnemen aan inhoudelijke overlegstructuren met redactie en IPLO-experts  

Resultaat opdracht 
Aan het einde van jouw opdracht bij IPLO streeft men naar het volgende: 
• Duidelijke communicatieadviezen die naadloos aansluiten op zowel de beleidsdoelen als de behoeften van de doelgroep. 
• Concrete communicatiemiddelen (teksten, visuals, events) die helpen om de regelgeving over de leefomgeving begrijpelijk te maken. 
• Een herkenbare positie voor IPLO binnen het interbestuurlijke netwerk. 
• Soepel lopende samenwerkingen met partners, waarbij beleid, uitvoering en communicatie effectief met elkaar zijn verbonden. 

Leiding en toezicht 
• Je werkt volgens de richtlijnen en procedures van de organisatie en wet- en regelgeving en/of beleidslijnen indien relevant. 
• Het communicatiebeleid van de Rijksoverheid en Rijkswaterstaat in het algemeen - en IPLO in het bijzonder - is leidend bij het uitvoeren van de werkzaamheden.  
• Je legt verantwoording af over de uitvoering van je eigen werkzaamheden.  Je maakt deel uit van Team Website en werkt in opdracht van de coördinator Iplo. 
• Je neemt zelfstandig beslissingen over content, kanaalkeuzes, planningen en datainterpretatie. 

Meest essentiële competenties 
• Organisatiesensitiviteit – je hebt een antenne voor en begrip van politieke gevoeligheden en het functioneren van de overheid, en je weet hoe je dat moet toepassen in overheidscommunicatie. 
• Presentatievaardigheden – je bent bekwaam in het organiseren en leiden van strategische sessies en presentaties. 
• Analytisch sterk – je weet hoe je complexe informatie vertaalt naar begrijpelijke en aantrekkelijke boodschappen. 
• Project‑ & stakeholdermanagement – je bent vaardig in het communiceren met en adviseren van je eigen collega's, interne en externe stakeholders en externe bureaus. 
• Hands-on mentaliteit – je schakelt moeiteloos tussen visie en uitvoering en combineert conceptueel denken met daadkracht. 

Eisen & wensen 
Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.

Eis
1 De kandidaat beheerst de Nederlandse taal en beschikt minimaal over een afgeronde Hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting communicatie of journalistiek. 
2 De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als communicatiespecialist binnen of voor de (semi)overheid. 
3 De kandidaat heeft ervaring met projecten binnen het domein van de Omgevingswet, de fysieke leefomgeving of vergelijkbare domeinen. 
4 De kandidaat heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en kan complexe informatie vertalen naar heldere content. 

Wensen
1. Ervaring van kandidaat met werken voor de Rijksoverheid, of een vergelijkbare grote organisatie, bij minimaal 5000 medewerkers. Maximaal 10 punten 
2. Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met projecten binnen het domein van de Omgevingswet, de fysieke leefomgeving of vergelijkbare domeinen. Maximaal 10 punten 
3. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden. Maximaal 20 punten 
4. Kandidaat heeft ervaring met het organiseren, faciliteren en presenteren van strategische sessies. Maximaal 20 punten 
5. Mate waarin kandidaat in staat is om organisatiedoelen te vertalen naar een communicatiestrategie. Maximaal 20 punten