Manager / Coördinator Team Corporate

Jouw baan als Manager / Coördinator Team Corporate

Voor Ministerie van Financiën zijn wij op zoek naar een Manager / Coördinator Team Corporate. De functie is voor 24 uur per week. Het gaat om een tijdelijke functie van van 1 september (of z.s.m. daarna) voor 6 maanden, met 2 opties tot verlenging van elk maximaal 3 maanden.

Voor deze functie kunnen wij geen ZZP-ers aanbieden.

Opdrachtgever 
De directie Communicatie zorgt onder andere voor de beleidscommunicatie richting het Nederlandse publiek, de woordvoering richting media voor onze minister, staatssecretarissen en secretaris-generaal, het beleidsdepartement en de uitvoeringsonderdelen. De directie Communicatie verbindt departement en buitenwereld en zorgt voor aansluiting bij de Rijksbrede communicatie. Daarnaast verzorgt de directie de interne communicatie zodat alle medewerkers goed geïnformeerd zijn, zich verbonden voelen met elkaar en met onze organisatiedoelstellingen 

Project/Team Corporate 
Binnen de directie Communicatie is team Corporate verantwoordelijk voor de interne en corporate communicatie. Van de medewerkers in dit team wordt verwacht dat zij gevraagd en ongevraagd communicatieadvies geven aan de ambtelijke top en de stafdirecties van Financiën, en dat zij -in nauwe samenwerking met de collega’s van Belastingdienst, Dienst Toeslagen en Douane- zorgen voor departementsbrede interne communicatie. De opgave van dit team is dat zij goed bekend zijn met de communicatiebehoefte van de ambtelijke top, en als geen ander het sentiment onder medewerkers kennen, en die twee aan elkaar weet te verbinden met communicatie op maat. Dit betekent continu schakelen tussen strategie, advies, en doelgroepen.

Het communicatief begeleiden van verandertrajecten, gedragsverandering, en leiderschap vormen het dagelijks werk. Team corporate staat mee aan de lat voor het bewaken van het (arbeidsmarkt-)merk en de identiteit van Financiën. Verder is het team verantwoordelijk voor de externe organisatiecommunicatie, waaronder arbeidsmarktcommunicatie en corporate woordvoering. Ook de crisiscommunicatie is belegd in dit team. Ook wordt nauw samengewerkt met de andere teams binnen Communicatie, met name met team Content en team Omgevingskennis. 

Opdrachtomschrijving 
De afgelopen twee jaar is geïnvesteerd in betere positionering van Communicatie binnen de organisatie. Dit heeft geleid tot grotere betrokkenheid bij organisatievraagstukken. Ook weet de ambtelijke top de directie inmiddels beter te vinden voor strategisch communicatieadvies op belangrijke organisatiethema’s. 

Dat vraagt om een team Corporate dat hoge kwaliteit levert. Een team dat goed weet wat er speelt binnen de organisatie en de buitenwereld, de ambtelijke top hier passend op adviseert en ook ongevraagd advies initieert. De uitvoering van het advies ligt voor een belangrijk deel binnen het eigen team, wat vraagt om executiekracht en werken binnen deadlines. 

Het team heeft op dit moment geen coördinator terwijl er een grote veranderopgave ligt, zowel voor Financiën als geheel als voor de Directie Communicatie, en in het bijzonder team Corporate. We zoeken een ervaren en betrokken communicatiemanager die het team en de individuele medewerkers kan helpen de stap te maken naar het niveau dat de organisatie van hen vraagt. 

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden 
• Je beschikt over WO-werk- en denkniveau 
• Je beschikt over minimaal 9 jaar ervaring als manager, bij voorkeur op het gebied van corporate communicatie bij verschillende organisaties 
• Je hebt aantoonbare ervaring met (cultuur)verandertrajecten, waarbij je medewerkers op coachende wijze meeneemt in het proces. 
• Je bent in staat een analyse te maken van het team en kan een plan opstellen en uitvoeren dat zich richt op doorontwikkeling, zowel van het team als de individuele medewerkers. 
• Je hebt ruime ervaring als leidinggevende met P-verantwoordelijkheid. 
• Je bent een teamspeler die het MT gevraagd en ongevraagd adviseert en bijstaat in hun opgave 
• Je bent echt een communicatiestrateeg en stapt moeiteloos in op het niveau van de ambtelijke top 
• Je hebt bij voorkeur ervaring in politiek-bestuurlijke organisaties.  

Competenties en vaardigheden  
• organisatiesensitiviteit 
• bestuurssensitiviteit 
• omgevingsbewustzijn 
• netwerken 
• aansturen-organisatie 
• aansturen-groep 
• ontwikkelen-medewerkers 
• reflecteren 

Eisen & wensen 
Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. 

Eis  
- Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau. 
- Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als verandermanager  
- Kandidaat heeft minimaal 9 jaar werkervaring als leidinggevende 

Wensen
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met verandermanagement op het gebied van (strategische) Corporate Communicatie.  Maximaal 250 punten. 
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het coördineren en/of aansturen van teams. Maximaal 250 punten. 
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek). Maximaal 250 punten. 
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever. Maximaal 100 punten.