Communicatiemedewerker Rijks I-Traineeship

Jouw baan als Communicatiemedewerker Rijks I-Traineeship

Voor Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI) zijn wij op zoek naar een Communicatiemedewerker Rijks I-Traineeship. De functie is voor 24 uur per week. Het gaat om een tijdelijke functie van 3 maanden (z.s.m.starten). Met 2 opties tot verlenging van elk maximaal 3 maanden.

Voor deze functie kunnen wij geen ZZP-ers aanbieden.

Opdrachtgever 
Directoraat-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DGvBR)/Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, 
Digitalisering en Innovatie (Rijksorganisatie ODI)/Rijks I-Traineeship (RIT) 

Project 
Rijks I-Traineeship (RIT), bestaat uit een team van in totaal 16 medewerkers die samen verantwoordelijk zijn voor +/- 150 trainees die op opdracht zitten binnen de gehele Rijksoverheid. 

In 2026 bestaat het Rijks I Traineeship 10 jaar. Dit jubileum biedt een unieke gelegenheid om de resultaten, impact en toegevoegde waarde van het traineeship zichtbaar te maken binnen de Rijksoverheid. Tegelijkertijd vraagt de continuïteit van het traineeship om een structurele aanpak voor het verwerven van kwalitatief en kwantitatief hoogwaardige opdrachten voor trainees bij ministeries, uitvoeringsorganisaties en andere rijksdiensten. 

10 jaar Rijks I-Traineeship in beeld | Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie De Communicatiemedewerker draagt bij aan de positionering van het Rijks I Traineeship als waardevolle partner voor organisatieontwikkeling, I-innovatie en talentontwikkeling binnen het Rijk. Daarbij ligt de focus op het vergroten van de bekendheid en het actief stimuleren van de vraag naar trainee-opdrachten binnen het Cyber, ICT en Data domein. 

Opdrachtomschrijving:  
• Ontwikkelt, realiseert en uitvoering van een positionerings- en communicatie / marketingaanpak die bijdraagt aan de verdere profilering van het Rijks I Traineeship binnen de Rijksoverheid.  
• Ontwikkelt en coördineert de jubileumaanpak rondom het 10-jarig bestaan van het Rijks I Traineeship, inclusief communicatie-, netwerk- en promotieactiviteiten.  
• Adviseert programmamanagement over zichtbaarheid, profilering en interne stakeholderbenadering. 
• Vergroot de bekendheid van het traineeship binnen ministeries, uitvoeringsorganisaties en andere rijksdiensten. 
• Bouwt en onderhoudt een relevant netwerk van opdrachtgevers en stakeholders binnen de Rijksoverheid. 
• Signaleert kansen voor nieuwe trainee-opdrachten en zet deze om in concrete plaatsingsmogelijkheden. 
• Organiseert en faciliteert (online) bijeenkomsten, presentaties en netwerkevenementen gericht op opdrachtverwerving. 
• Ontwikkelt presentaties, communicatiemiddelen en proposities voor interne doelgroepen. 
• Analyseert resultaten van marketing- en netwerkactiviteiten en vertaalt deze naar verbetervoorstellen. 
• Draagt actief bij aan het realiseren van voldoende kwalitatieve opdrachten voor deelnemende trainees. 

Beoogde resultaten 
• Een gedragen positionerings- en marketingaanpak voor het Rijks I Traineeship. 
• Succesvolle uitvoering van activiteiten rondom het 10-jarig bestaan. 
• Vergrote zichtbaarheid en bekendheid van het traineeship binnen de Rijksoverheid. 
• Versterkte relaties met ministeries, uitvoeringsorganisaties en andere interne stakeholders. 
• Toename van het aantal beschikbare opdrachten voor trainees, met nadruk op de opdrachten per september, opdracht 1. Opdracht 2 is per mei en opdracht 3, de laatste per januari. Gedurende twee jaar doen de Trainees drie opdrachten van 8 maanden.  
• Een duurzame aanpak voor opdrachtverwerving en stakeholdermanagement binnen het Rijk. 

Kennis en ervaring 
• Minimaal 5 jaar ervaring als communicatiemedewerker, marketing medewerker / adviseur, of vergelijkbare functie. 
• Aantoonbare ervaring met positioneringsvraagstukken en stakeholdermanagement. 
• Ervaring met het opzetten en uitvoeren van marketing- of communicatiecampagnes.
• Ervaring binnen de Rijksoverheid of een vergelijkbare complexe bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met netwerkontwikkeling, relatiebeheer en interne dienstverleningstrajecten. 
• Kennis van organisatie- en veranderprocessen binnen de publieke sector is een pré. 

Competenties 
• Bestuurlijke sensitiviteit. 
• Relatiegericht en verbindend. 
• Netwerkvaardig. 
• Resultaatgericht.
• Initiatiefrijk. 
• Overtuigingskracht. 
• Organisatiesensitiviteit. 
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. 

Voortijdige beëindiging 
Bij voortijdige beëindiging van de nadere overeenkomst wordt de opzegtermijn zoals beschreven in de raamovereenkomst gehanteerd. 

Eisen & wensen 
Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. 

Eis  
1 Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. 
2 Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als communicatiemedewerker en/of marketing medewerker, of vergelijkbare functie. 

Wensen
1 Mate van ervaring binnen de Rijksoverheid of een vergelijkbare bestuurlijke/complexe omgeving. Maximaal 250 punten. 
2 Mate van ervaring met interne positionering, stakeholdermanagement en netwerkontwikkeling. Maximaal 300 punten. 
3 Mate van ervaring met projectmatige marketing- en communicatieactiviteiten. Maximaal 200 punten. 
4 Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden. Maximaal 150 punten.