Communicatieadviseur Verkiezingen

Jouw baan als Communicatieadviseur Verkiezingen

Voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties zijn wij op zoek naar een Communicatieadviseur Verkiezingen. De functie is voor 32 uur per week. Het gaat om een tijdelijke functie van 6 maanden, start 1 september 2026.  Twee opties tot verlenging van elk maximaal 4 maanden.

Opdrachtgever 
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven, bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een efficiënt functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor efficiënt beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie. 

Project 
Op 17 maart 2027 vinden de verkiezingen voor de Provinciale Staten en waterschappen plaats. Kiezers kiezen de volksvertegenwoordigers voor de provincie en het waterschapsbestuur, die beslissen over zaken als ruimtelijke ordening, natuur, wegen en waterbeheer. Verkiezingen vormen een belangrijk fundament van de democratische rechtsstaat. Het is de verantwoordelijkheid van het ministerie van BZK om er voor te zorgen dat de verkiezingen goed en soepel verlopen en dat kiesgerechtigden worden geïnformeerd. Ook draagt het ministerie bij aan het bevorderen van de opkomst. Om die reden is er vanaf half augustus communicatiecapaciteit (een medior communicatieadviseur) nodig om het project Verkiezingen en de landelijke communicatie, de maatwerkcommunicatie en de procescommunicatie vanuit het ministerie van BZK (verantwoordelijk voor verkiezingen) te ondersteunen. Het communicatieproject wordt in gezamenlijkheid opgepakt door de directie Democratie en Bestuur en de directie Communicatie bij BZK.  

Opdrachtomschrijving 
De communicatieadviseur stuurt binnen de vastgestelde strategie de uitvoering van de verschillende deeltrajecten aan. Je werkt nauw samen met de communicatieadviseur binnen het Team Verkiezingen, met collega’s van de directie Communicatie van BZK, met het campagnemanagement van de Dienst Publiek en Communicatie (DPC) van het ministerie van Algemene Zaken en de uitvoeringspartners (creatief bureau, media bureau, doelgroepgerichte belangenorganisaties). Daarnaast heb je veel contact met gemeenten en andere stakeholders die betrokken zijn bij deze verkiezingen. Dankzij je ervaring binnen de overheid weet je makkelijk te schakelen en de strategie snel tot zichtbare activiteiten om te zetten. Je houdt overzicht, brengt samen, bent doelgericht en brengt lijn in de communicatie vanuit de Rijksoverheid richting burger en andere partijen. Je begrijpt het bestuurlijke krachtenveld en hebt gevoel voor politiek. 

Taken 
• Uitvoeren van de Rijksbrede communicatiestrategie voor de Provinciale Staten- en waterschapsverkiezingen. 
• Is verantwoordelijk voor de samenhang en consistentie in de communicatieaanpak binnen een complex en tijdelijk communicatietraject. 
• Zorgt voor eenduidige en toegankelijke communicatie vanuit de Rijksoverheid richting burgers en betrokken partijen. 
• Stemt intensief af met interne en externe stakeholders, waaronder communicatieadviseurs, campagnemanagement van Algemene Zaken, uitvoeringspartners en gemeenten. 
• Signaleert en duidt relevante politieke, maatschappelijke en mediaontwikkelingen en vertaalt deze naar communicatiekansen en -risico’s. 
• Creëert draagvlak voor de voorgestelde aanpak en brengt betrokken partijen samen. 

Kennis en ervaring 
• Kennis van verschillende instrumenten en methodieken, denk aan Factor C, stakeholdermanagement en dilemmalogica. 
• Kunnen adviseren op alle communicatiemiddelen en de Rijksbrede afspraken hierover kennen. 
• Gedragskennis kunnen toepassen. 
• Taal – betekenis kunnen geven aan informatie voor de doelgroep. 
• Beeld – weten wat de betekenis van beeld kan zijn.  
• Bij taal- en beeldgebruik kennis van inclusieve communicatie kunnen toepassen. 
• Ervaring op een dossier met grote maatschappelijke aandacht. 
• Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pre. 

Competenties en vaardigheden 
• Analyseren: Je verzamelt de omgevingskennis en brengt in kaart wat er rond het dossier speelt. 
• Organisatiesensitiviteit: Je weet wie waarvoor verantwoordelijk is en handelt daarnaar. 
• Bestuurssensitiviteit: Je signaleert tijdig de politieke risico’s én kansen voor het departement en de bewindspersoon. 
• Omgevingssensitiviteit: Je vertaalt een omgevingsanalyse naar behoeften, belangen en posities. 
• Samenwerken: Je maakt een gezamenlijk resultaat mogelijk. 
• Creativiteit: Je geeft vorm aan de boodschap. 
• Plannen en organiseren: Je zorgt dat de afgesproken communicatiemiddelen gerealiseerd worden. 
• Flexibiliteit: Bij een veranderende communicatiestrategie pas je de aanpak aan en blijft tegelijk rolvast. 
• Netwerken: Je kan in het werk steunen op een actief netwerk. 
• Overtuigingskracht: Je hebt een duidelijk beeld van de gewenste aanpak en kan deze goed beargumenteren. 

Eisen & wensen 
Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. 

Competenties: 
• Je weet wat er nodig is om een communicatiedoel te bereiken en vertaalt dit naar een concrete aanpak en zorgt ervoor dat plannen ook echt worden uitgevoerd. 
• Je hebt gevoel voor politieke en maatschappelijke verhoudingen en begrijpt wat er speelt rondom verkiezingen en democratie.  
• Je legt makkelijk contact en bouwt aan een relevant netwerk, zowel binnen als buiten de organisatie, en weet dit effectief in te zetten, terwijl je ook zelfstandig goed uit de voeten kunt. 
• Je komt met frisse ideeën en weet complexe onderwerpen te vertalen naar heldere en aansprekende communicatie.  
• Je houdt overzicht, plant je werk gestructureerd en zorgt dat communicatiemiddelen en activiteiten tijdig en goed worden opgeleverd.

Eis  
1 Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding in de richting van Communicatie of vergelijkbaar.
2 Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als communicatieadviseur.
3 Kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als communicatieadviseur binnen de (Rijks)overheid.
4 Kandidaat heeft ervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van communicatie- of publiekscampagnes.
5 Kandidaat heeft ervaring met stakeholdermanagement in een politiekbestuurlijke context. 

Wens  
1 Mate waarin de kandidaat kennis/ ervaring heeft met communicatie rond landelijke programma’s of projecten met maatschappelijke en/of politieke gevoeligheid. Maximaal 200 punten. 
2 Mate waarin de kandidaat inhoudelijke kennis van en affiniteit met verkiezingen, democratische processen en burgerparticipatie. Maximaal  200punten. 
3 Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek). Maximaal 300 punten. 
4 Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever. Maximaal 100 punten.