Communicatieadviseur Digitaliseringsvraagstukken

Jouw baan als Communicatieadviseur Digitaliseringsvraagstukken

Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Communicatieadviseur Digitaliseringsvraagstukken. De functie is voor 32 uur per week. Het gaat om een tijdelijke functie van maandag 17 augustus 2026 tot maandag 17 mei 2027. 

De Directie Informatievoorziening & Inkoop (DI&I) behoort tot het HDBV-cluster, dat valt onder de minister van Justitie en Veiligheid (JenV). DI&I is strategisch gesprekspartner en inhoudelijk expert voor informatievoorziening, bedrijfsjuridische zaken en inkoop binnen JenV. Door inzicht, overzicht en samenwerking wordt een bijdrage geleverd aan het realiseren van de maatschappelijke opgaven van het ministerie van Justitie en Veiligheid.

De directie is gesprekspartner voor de ambtelijke top, de DG’en, beleidsdirecties en JenV‑onderdelen rondom informatievoorziening en inkoop. Als CIO‑Office ondersteunt de directie de Hoofddirecteur Bedrijfsvoering in de rol van Chief Information Officer en richt de directie zich op strategische informatievoorzienings- en ICT‑vraagstukken. De i- strategie JenV wordt opgesteld met focus op kansen om slimmer te werken, wendbaar te acteren en mee te bewegen met maatschappelijke ontwikkelingen.

Missie
Wij versterken het ministerie van Justitie en Veiligheid met onze unieke expertise in informatievoorziening, integrale beveiliging en strategische inkoop. Samen zorgen we voor beleid, advies, regie, toezicht en voorzieningen. Zo dragen we op een effectieve, toekomstgerichte en verantwoorde manier bij aan een veilig en weerbaar Nederland.

Visie
In 2030 zijn we een deskundige partner binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid op het gebied van informatievoorziening, integrale beveiliging en strategische inkoop. We hebben gezag en stellen ons op als kritische vriend. Daarbij bieden we onze professionals een werkomgeving die veilig, inspirerend en inclusief is.

Kernwaarden
Deskundig, wendbaar, betrokken en betrouwbaar en samen slimmer. Het team Communicatie is, allround en werkt met eigen portefeuilles op actuele, politiek-bestuurlijk gevoelige thema’s.

Achtergrond, aanleiding, reden inhuur en/of doel van de opdracht:
Digitalisering raakt alles wat JenV doet. Als communicatieadviseur bij de Directie Informatievoorziening & Inkoop (DI&I) vertaal jij strategische IVdoelen naar heldere, aansprekende communicatie. Je bouwt aan eenduidige positionering, versterkt digitale weerbaarheid en zet gemeenschappelijke digitale diensten van JenV in de schijnwerpers. Je ondersteunt digitaliserings- en i-strategieprojecten.

Wij zijn opzoek naar een communicatieadviseur die:
• Stevige, proactieve adviseur en flexibele verbinder met humor.
• Analytisch, nieuwsgierig en resultaatgericht; je houdt overzicht en schakelt snel.
• Creatief, hands-on en stressbestendig; je pakt door en weet te enthousiasmeren.
• Je opereert zelfstandig én werkt graag samen. Indien nodig ben je soms buiten kantoortijden beschikbaar.

Werkzaamheden:
• Je ontwikkelt en voert strategische project- en programmacommunicatie uit voor i-strategie en IV-thema’s als data, gegevensmanagement, privacy, informatiebeveiliging en informatiehuishouding.
• Je schrijft en redigeert kernboodschappen en content, adviseert project- en programmaleiders, en coördineert communicatietrajecten van start tot impact.
• Je bouwt en onderhoudt een (interne) community, organiseert interne evenementen en campagnes, en vergroot bewustzijn en betrokkenheid JenV-breed.
• Je beheert en ontwikkelt digitale communicatiemiddelen (o.a. websites en nieuwsbrieven) en borgt eenduidigheid in tone of voice en vorm.
• Je verbindt stakeholders, zet stakeholdermanagement gestructureerd in en adviseert management over aanpak, middelen en timing.
• Je begeleidt workshops (doelgroepen, kernboodschap, kanalen) en werkt samen met creatieve bureaus en collega’s in de keten bij het ontwikkelen van middelen.
• Je werkt samen met de adviseurs communicatie en inhoudelijke experts.

Eisen
- Kandidaat beschikt over een afgeronde hbo en/of wo opleiding (bijv. Communicatie).
- Kandidaat heeft aantoonbare minimaal 2 jaar ervaring in een communicatie(advies)rol, inclusief strategie én uitvoering.
- Kandidaat heeft aantoonbare minimaal 2 jaar ervaring met projectcoördinatie en het end-to-end aansturen van communicatietrajecten.
- Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring op het gebied van IV en Digitalisering.
- Kandidaat is sterk in stakeholdermanagement, organisatiesensitief en vaardig in het vertalen van complexe inhoud naar begrijpelijke boodschappen. Dit moet uit het cv duidelijk naar voren komen.
- Kandidaat heeft een uitstekende redactionele vaardigheden in het Nederlands. Dit moet uit het cv duidelijk naar voren komen.
- Kandidaat is beschikbaar minimaal 32 uur per week en maximaal 36 uur per week.
- Kandidaat dient op elk interview criterium minimaal een voldoende te scoren om in aanmerking te komen voor de functie.

Wensen:
- Interview met kandidaat op basis van aangeboden document(en) zoals cv en motivatie en verificatie van de eisen en wensen met eventuele bijstelling van de beoordeling. (20%)
- Geef aan hoeveel jaar ervaring als communicatieadviseur (werk)ervaring binnen een digitalisering/informatievoorziening. (20%)
- Geef aan hoeveel jaar ervaring met interne- en verandercommunicatie (20%)
- Kandidaat heeft kennis van (overheids)communicatie en gevoel voor politieke/bestuurlijke verhoudingen. (10%)
- Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met stakeholdermanagement en community building. (15%)
- Kandidaat heeft ervaring met het organiseren van interne events/campagnes. (15%)

Interview
- Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen. 20%
- Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren. 20%
- Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te zetten. 20%
- Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig. 20%
- Kandidaat past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), - - Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten). 20%

Interviews: Week 31

Het betreft een schaal 10 functie.