Communicatie Coördinator e-Justice

Jouw baan als Communicatie Coördinator e-Justice

Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Communicatie Coördinator e-Justice. De functie is voor 24 uur per week. Het gaat om een tijdelijke functie van dinsdag 1 september 2026 tot dinsdag 31 augustus 2027

Beschrijving directie/dienst/afdeling:
De directie Rechtsbestel (DRb) is binnen het Directoraat-Generaal Rechtspleging en Rechtshandhaving (DGRR) belast met de instandhouding en ontwikkeling van het rechtsbestel, in het bijzonder met betrekking tot de toegang tot het recht, de organisatie en de kwaliteit van het rechtsbestel. Hieronder wordt in ieder geval begrepen het stelsel van de rechterlijke organisatie en de volgende beleidsterreinen: rechtsbijstand, juridische vrije beroepen, alternatieve geschillenbeslechting, schuldsanering natuurlijke personen en tolken en vertalers. 

De DRb stelt de minister in staat zijn stelselverantwoordelijkheid voor het rechtsbestel te kunnen dragen: het scheppen van optimale voorwaarden om de betrokken organisaties in onderlinge samenhang goede en toegankelijke civiele, bestuurlijke en strafrechtspleging en alternatieve geschiloplossing te kunnen laten verzorgen en het stelsel van gefinancierde rechtsbijstand te onderhouden. 

Binnen JenV is DRb verantwoordelijk voor de Nederlandse bijdrage aan, en correcte uitvoering van de digitaliseringsopgaven voor grensoverschrijdende justitiële samenwerking in EU-verband (e-Justice). 

Achtergrond
Onder de noemer van e-Justice werken de lidstaten van de EU aan het efficiënter en doeltreffender maken van gerechtelijke procedures en het vergemakkelijken van de toegang tot de rechter in grensoverschrijdende civiele, handels- en strafzaken. In 2023 is de Europese digitaliseringsverordening (2023/2844) in werking getreden. De implementatie van deze digitaliseringsverordening moet ervoor zorgen dat 24 (en steeds meer) grensoverschrijdende rechtshandelingen, digitaal kunnen verlopen. Daarnaast moet deze verordening er ook voor zorgen dat burgers en bedrijven zelf een zaak in een andere lidstaat kunnen starten, volgen en er online aan kunnen deelnemen via een burgerportaal (het European Electronic Access Point). De implementatie is een complex proces waarin een aanzienlijk aantal interne en externe stakeholders betrokken zijn. Ook raakt het aan uiteenlopende disciplines, zoals beleid, straf- en civiele wetgeving, ICT en uitvoering. 

Om dit proces goed te laten verlopen is het Programma Implementatie digitaliseringsverordening ingericht. Het programma moet ertoe leiden dat Nederland de eigen wetgeving, ICT-voorzieningen en nieuwe digitale werkwijze tijdig heeft aangepast en doorgevoerd, zodat de informatie uitwisseling tussen de justitiële autoriteiten (professionals) van de lidstaten en met burgers en bedrijven digitaal kan verlopen zoals dat in deze verordening is geregeld.

Voor het implementatieprogramma en e-Justice brede ontwikkelingen wordt een communicatie coördinator voor gemiddeld 16-24 uur per week gezocht. 

Taken van de communicatie coördinator
• Deelnemen aan het centrale programmateam en de brede programmasamenwerking.
• Opzetten en coördineren van een communicatienetwerk binnen de keten.
• Communicatieadvies leveren aan het programmateam en diverse projectteams.
• Ontwikkelen van de communicatiestrategie en –plannen per fase (voorbereiding, start, opschaling, overdracht naar staande organisatie), in samenwerking met de communicatieprofessionals van de betrokken (keten)partners.
• Meedenken met en coördineren van de communicatie in de e-Justice brede opgave.
• Uitvoeren van het communicatieplan van het programma en coördineren van de totstandkoming en het uitvoeren van de plannen van de partners.
• Samenwerken met de communicatiecollega’s en woordvoerders van het departement en vertegenwoordigers van de partners in het programma.

Eisen:
- Kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding.
- Kandidaat heeft ruime ervaring (5 jaar +) in soortgelijke programmatische en projectmatige trajecten binnen de Rijksoverheid, zowel op departementaal niveau als bij de uitvoering, aantoonbaar op CV.
- Kandidaat heeft ervaring met de coördinatie binnen een overheidsketen.
- Kandidaat heeft ervaring met communicatie rondom ICT-vraagstukken.
- Kandidaat heeft ervaring met de ontwikkeling van een communicatiestrategie/plan/uitvoering voor organisatie overstijgende communicatietrajecten.
- Kandidaat heeft ervaring met het opstellen, bijhouden en redigeren van content op een openbare pagina. 
- Kandidaat scoort per interviewcriteria minimaal een voldoende (6 of hoger) om in aanmerking voor gunning te komen.

Wensen
- Interview met kandidaat op basis van aangeboden document(en) zoals cv en motivatie en verificatie van de eisen en wensen met eventuele bijstelling van de beoordeling. (20%)
- Kandidaat heeft ervaring met communicatietrajecten binnen het domein van justitie en rechtshandhaving en -bescherming in het bijzonder. (25%)
- Kandidaat heeft ervaring met EU-trajecten vanuit de Europese Commissie. (20%)
- Kandidaat heeft ervaring met het tot stand brengen van kant-en-klare communicatieproducten met het zo nodig inschakelen van externe bureaus. (25%)
- Kandidaat is beschikbaar per: 1 september 2026 (10%)

Omschrijving interviewcriterium: - Kandidaat is een ervaren aanpakker die goed kan levellen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. 20% - Kandidaat heeft een pragmatische instelling, proactief en beschikken over een ‘can do’ mentaliteit. 20% - Kandidaat beschikt over een antenne voor de politieke en bestuurlijke verschillen die er zijn tussen de organisaties. 20% - Kandidaat is een aanjager en teamspeler die overtuigend, positief, enthousiasmerend en energiek is. 20% - Kandidaat heeft een klik met opdrachtgever, centrale programmateam, partners in de programmasamenwerkingen en het e-Justice brede team. 20%

Interviews: 29 en 31 juli in de ochtend

Het betreft een schaal 13 functie.